Assistant(e) de Gestion Administrative

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate France, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Gestion Administrative H/F - CDD 9 mois

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 9 mois, vous assurez la gestion administrative, comptable et logistique courante du service. Polyvalent(e), vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en lien avec la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

Dans le cadre de votre mission, vos principales responsabilités sont notamment les suivantes. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service :

• Gérer la comptabilité fournisseurs : assurer le suivi des commandes, collecter les factures, coordonner leur validation auprès de la Direction et procéder à leur enregistrement comptable.
• Gérer la comptabilité clients : effectuer quotidiennement le rapprochement bancaire, identifier les règlements liés aux missions et garantir la cohérence entre les flux enregistrés et les flux comptables.
• Piloter le recouvrement : organiser et préparer les réunions de suivi afin de contribuer à l’optimisation des délais de paiement.
• Apporter un support administratif et de gouvernance : mettre à jour et suivre le tableau des délégations de pouvoirs.
• Contribuer à la gestion des services généraux : réceptionner et répartir le courrier, gérer les abonnements du service et piloter les commandes de fournitures, de l’achat à la distribution interne. Alimenter en document des bases de données juridique de nos clients.
• Assurer la gestion du parc automobile : suivre l’utilisation et l’entretien des véhicules de service, ainsi que la gestion administrative des amendes.

Environnement de travail

Vous évoluez dans un environnement transversal et dynamique, au contact de la Direction, des équipes opérationnelles, des fournisseurs et des clients. La diversité des sujets confiés vous permet de développer votre polyvalence et votre connaissance du fonctionnement du service.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur des missions administratives et comptables similaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec le traitement de données administratives et comptables. Votre fiabilité, votre sens des priorités et votre discrétion vous permettent de gérer plusieurs sujets avec méthode.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés. Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation seront essentielles pour accompagner l’évolution des missions.

Première expérience demandée.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’organisation et gestion des priorités
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens du service et bon relationnel
• Discrétion et respect de la confidentialité

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.

Découvrez nos engagements (Ce lien s’ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientèle et la société.

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate

Ethics, at the heart of our recruitment

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