Assistant(e) de Direction

Vous travaillez en partenariat auprès de 8 directions juridiques spécialisées :
* Droit Social
* Export Control et sanctions internationales
* Concurrence et Droit Européen
* Droit de l'Innovation
* Droit Public, Nucléaire, Environnement et Immobilier
* Contentieux
* Droit Financier, Fusions et Acquisitions
* Droit des Affaires, Risques et Technologies de l'information

Vous contribuez à l'optimisation du fonctionnement quotidien et à la gestion efficace d'une équipe d'environ 20 personnes.

Vos principales missions :
* Organiser les réunions : préparer et suivre les dossiers, rédiger les supports de communication interne et externe
* Gérer la documentation : mettre à jour les documents professionnels et réglementaires, participer à la digitalisation des données
* Assurer le suivi des dossiers : respecter les échéances contractuelles et réglementaires, coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes (cabinets d'avocats, conseils, administrations)
* Gérer la facturation : traiter les demandes d'achat et les paiements selon les processus internes
* Contribuer à la vie du service : faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs, organiser les déplacements professionnels

Profil recherché

Vous possédez un Bac +2 et bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement auprès d'une Direction Juridique. Compétences spécifiques : - Pratique de l'outil SAP - Maîtrise du Pack Office, et en particulier PowerPoint - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Autonomie, communication et prise d'initiatives - Confidentialité - L'anglais serait un plus