Rejoignez SGIT, filiale du groupe MAGORA, et participez à la gestion d'un patrimoine immobilier à l'échelle nationale !
Dans le cadre de son développement, SGIT recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés. Véritable bras droit du gestionnaire de copropriétés, vous contribuerez au pilotage administratif et opérationnel d'un portefeuille d'environ 30 résidences situées sur l'ensemble du territoire français.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre qualité de service seront des atouts essentiels à la satisfaction des copropriétaires et au bon fonctionnement des résidences.
Vos missions
Au quotidien, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de ses activités :
- Assurer l'accueil téléphonique ainsi que le traitement des courriers et des e-mails ;
- Mettre à jour les informations des copropriétaires dans les outils de gestion (coordonnées, adresses, e-mails, lettres recommandées électroniques, etc.) ;
- Préparer, suivre et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, procès-verbaux, notifications...) ;
- Participer à certaines Assemblées Générales importantes aux côtés du gestionnaire ;
- Assurer la mise à jour du carnet d'entretien des immeubles ;
- Planifier et suivre les travaux votés en Assemblée Générale en coordination avec le gestionnaire ;
- Rédiger divers courriers à destination des copropriétaires, fournisseurs, assureurs et partenaires ;
- Déclarer et suivre les dossiers sinistres (dommages-ouvrage, multirisques, etc.), de l'ouverture du dossier jusqu'à la réalisation des travaux ;
- Assurer le suivi des interventions techniques sur les résidences ;
- Élaborer et assurer le suivi des relances auprès des copropriétaires débiteurs (échéanciers, suivi administratif, etc.) ;
- Gérer le classement et l'archivage des documents ;
- Organiser la logistique et les déplacements du gestionnaire ;
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes présentes sur site et contribuer à la bonne circulation des informations.
Profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
- Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe
- Vous avez des notions d’anglais
- Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
- Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
- Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels
Informations complémentaires :
- Type de contrat de travail : CDI
- Date démarrage souhaité : Dès que possible
- Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi
- Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, carte restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.
Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
