Assistant(e) ADV & Facturation

📍 Aubagne — CDI — À pourvoir dès que possible

Qui sommes-nous ?

🌍 Koesio, c'est un groupe européen de +4 500 collaborateurs, présent dans plus de 200 agences en France, en Espagne, en Belgique et au Luxembourg. Notre force ? Allier proximité locale, expertise technologique et une stratégie de croissance ambitieuse. Chez nous, on se tutoie naturellement : c'est l'expression de notre Spirit, où exigence rime avec simplicité.

Pourquoi ce poste ?

Dans le cadre de notre constante progression, nous renforçons notre équipe ADV basée au siège social à Aubagne (13) avec un(e) Assistant(e) ADV & Facturation.

Il/Elle assurera la gestion administrative des ventes depuis la prise en charge de la commande jusqu'à la facturation non récurrente et récurrente.

Il/Elle sera garant de la fiabilité des données contractuelles et de facturation et travaillera en collaboration avec les équipes commerciales, techniques, comptables et les différents interlocuteurs.

Tes missions

➡ Gérer et fiabiliser les dossiers commerciaux, de leur réception jusqu’à leur finalisation, en veillant à la conformité des informations et des documents,

➡ Administrer le portefeuille de contrats clients : création, mise à jour, avenants, renouvellements et suivi des échéances,

➡ Garantir la cohérence des données contractuelles et opérationnelles, en identifiant et en traitant les éventuelles anomalies,

➡ Piloter la facturation récurrente et non récurrente : préparation, contrôle des cycles de facturation et suivi des éléments à facturer,

➡ Traiter les anomalies et régularisations de facturation (avoirs, refacturations, corrections) et contribuer aux contrôles de clôture mensuelle,

➡ Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes (commercial, technique, logistique, comptabilité et recouvrement) afin de fluidifier les processus et garantir la bonne gestion des dossiers clients.

Ton profil

➡ Une expérience en ADV, gestion de contrats, facturation ou gestion administrative constitue un plus, mais n'est pas indispensable,

➡ Tu maîtrises le PackOffice,

➡ Tu as une bonne capacité d'adaptation face à un environnement où les priorités peuvent être amenées à changer,

➡ Tu es capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle,

➡ Débutant(e) accepté(e) ou en reconversion, disposant d'une bonne capacité d'apprentissage, d'un bon relationnel et d'une réelle envie de s'investir dans le poste,

➡ La connaissance du secteur de l'impression, des solutions bureautiques ou des services BtoB serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Ce qui fera la différence

• Organisé(e),

• Rigoureux(se),

• Polyvalent(e).

Ce que nous t'offrons

• 🎓 La Koesio Académie : +200 modules de formation en accès illimité,

• 💶 Prime de participation, tickets restaurant pris en charge à 62.50% par l'employeur, mutuelle d'entreprise prise en charge à 70%,

• 🌟 Une qualité de vie au travail reconnue (label Employees® 2026),

• 📄 CDI temps plein 36.50h par semaine avec 9 jours de RTT par an.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Postule dès maintenant !

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