Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)

Vous jouerez un rôle central au sein du service commercial, en assurant le suivi administratif et commercial des ventes de nos solutions de sécurité connectée (contrôle d’accès, vidéosurveillance, alarme, réseaux VDI, etc.).

De l’enregistrement de la commande jusqu’à la facturation, vous veillerez à la fluidité de l’information entre les équipes commerciales, techniques, logistiques et financières, afin de garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. 🔐

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Votre rôle ?

Garantir un traitement fluide, rigoureux et complet de chaque dossier client, depuis la commande jusqu’à la facturation. 💪

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Votre quotidien, si vous nous rejoignez 👇

• Gérer les commandes clients 🧾

• Suivi des délais de livraison et de la coordination des équipes techniques

• Assurer le lien entre les équipes commerciale, technique, logistique et comptable💬

• Préparation des devis, offres et contrats

• Gestion du CRM et relance des offres et devis

• Être le point de contact clients 📞

• Répondre aux demandes, suivre et relance des dossiers administratives

• Tenir le standard téléphonique et accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire 😄

• Suivi des règlements et relance des impayés simples

• Gestion des demandes de financement auprès des leasers

• Aider et mettre à jour la préparation des reportings 💻

• Accueil des clients et organisation d’évènements

Profil recherché

Ce qu’on attend de vous 🧐

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, Assistant de Gestion, ou équivalent).

Vous avez 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV ou assistanat commercial).

Vous maitrisez Excel, Outlook, Word et idéalement un ERP (ZOHO ou équivalent).

Vous comprenez les produits techniques (caméras, câbles, lecteurs, centrales…) et vous n’avez pas peur d’apprendre.

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Vos super-pouvoirs 🦸‍♀️

💡 Rigueur et sens de l’organisation à toute épreuve

📞 Communication fluide et agréable (clients & collègues vous adorent)

🔥 Réactivité et gestion des priorités

🤝 Esprit d’équipe et sens du service client

Le petit plus : une expérience dans le secteur de la sécurité, BTP, électricité, courant faible ou concession automobile, c’est un vrai plus 🎯

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Rémunération et avantages 😜

💰 Salaire fixe entre 1 900€ et 2 200€ brut/mois selon profil ➕ primes de performance

📈 Des challenges internes, des séminaires qui bougent, et une vraie ambiance d’équipe

🩺 Mutuelle entreprise pour te couvrir au mieux

💻 Matériel de travail moderne (ordi, téléphone)

💙 Une équipe motivée, bienveillante, et toujours prête à t’épauler

Déroulement des entretiens

Le premier contact 🤝

👉 Après un 1er échange téléphonique, vous rencontrerez Régine (Office Manager) pour un premier entretien puis Bruno (CEO) lors du second entretien.

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Semaine d’intégration 🚀

👉 Et si c’est le match parfait, vous commencerez avec notre semaine “Bienvenue chez HORUS” pour découvrir l’équipe et nos valeurs !