Assistant·e Administrati·ve

En tant qu’Assistant·e Administrati·ve, vos missions seront les suivantes:

-Contrôle de l’accès du bâtiment, assurer l’accueil physique, et orienter les personnes selon leurs besoins

-Envoi, réception et traitement de courrier et colis

-Gestion du bâtiment, incluant la coordination et le suivi des prestataires externes 

-Recenser les besoins en consommables et préparer les commandes

-Organisation et gestion des déplacements professionnels (Trains, hôtels, avions…)

-Gestion de la flotte de véhicule de société

-Organisation des réunions clients et des formations internes

-Organisation des évènements société

-Elaboration de différents supports de communication

Profil recherché

-Polyvalent(e) et autonome

-Qualité relationnelle et rédactionnelle

-Ce poste est à pourvoir en stage et/ou alternance

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Rapide échange téléphonique, dont le but est d’échanger sur ce que vous recherchez, et d’apprendre à se connaître.

Etape 2 : Entretien en visioconférence afin d’échanger sur votre parcours et votre motivation

Etape 3 : Entretien physique au sein des locaux d’ADVANCED SCHEMA pour finaliser le processus de recrutement.