Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant de Gestion Locative (H/F), en CDD basé à Bruges (33).
Les missions qui vous attendent chez nous…
Au sein de l’a DIR SUD OUEST, sous la responsabilité de l'Adjoint à la direction de la Gestion Locative, l'Assistant de Gestion Locative (H/F) assure les principales missions, et notamment :
1 - Mise en exploitation du patrimoine
- En étroite collaboration avec les agences, participe à :La création du patrimoine dans notre outil métier (IKOS)
- L’intégration des grilles de loyers des résidences neuves dans notre outil métier
- Met à jour les bases du patrimoine
- Il assure la mise à disposition des informations des éléments de patrimoine dans le SI de l’entitéParticipe à la mise à jour des paramétrages du SI
2 - Contrôle interne
- Participe au traitement des demandes du contrôle interne mensuellement
3 - Gestion de la boîte mail générique du service exploitation
- Traite et classe les mails entrant/sortant de la boite mail générique
4- Gestion des demandes des directions centrales (reporting)
- Transmet les demandes des directions centrales aux agences après retraitement des requêtes
Compile les retours des agences pour envoi aux directions centrales
Gestion de l’astreinte - Assure le contrôle des factures du prestataire en charge de l’astreinte en lien avec les agences
- Participe aux réunions de coordination du dispositif
Le candidat idéal pour nous rejoindre…
- Est de formation Bac + 2 minimum, possède une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement acquise chez un bailleur,
- Maîtrise les outils du système d'information, possède des connaissances en comptabilité et des compétences en gestion locative
- Est autonome, organisé, et extrêmement rigoureux dans la gestion des dossiers
- Possède de réelles compétences informatiques dans l’utilisation du Pack Office. La connaissance du logiciel métier Ikos est un atout supplémentaire.
