Assistant Administration et Comptabilité

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Plongé(e) au cœur du service administratif et financier et rattaché(e) directement à son responsable, l’idée est que tu l’assites dans ses missions sur les points suivants :

Finances :

• Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseurs

• Vérification des déclarations de TVA

• Récupération de justificatifs comptables

• Vérification des notes de frais

• Suivi des charges sociales et fiscales

• Suivi du factor Suivi de la facturation client

  Logistique :

• Préparation et classement des documents d’expédition

• Suivi des expéditions

  Administration :

• Suivi de l’entretien du parc automobile

• Traitement du courrier

• Suivi des prestataires de service

• Suivi de la bonne tenue des espaces de vie commune

• Suivi des stocks de consommables

  Informatique :

• Participation à la mise en place de nouveaux outils dans le cadre de la politique de dématérialisation de l’entreprise

  Services généraux :

• Participation aux tâches quotidiennes de l’entreprise (rangement des espaces communs, arrosages des plantes, achats divers, menus déplacements, etc.)

Profil recherché

NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI :

Tu viens d’une formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise

Tu es connu(e) pour être une personne polyvalente. Tu as une appétence particulière pour l’informatique et le numérique.

Le français écrit, lu et parlé est essentiel.

Des bases en anglais professionnel sont un plus.

Déroulement des entretiens

Tu seras dans un premier temps appelé pour notre équipe RH. S’il y a match, nous t’inviterons à venir nous rencontrer dans nos locaux. Tu auras l’occasions de faire connaissance avec notre RAF et notre DRH !

Et comme on aime pas les long process, on te fera un retour définitif quelques jours plus tard !