ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Welcome to a workplace where everyone passionately believes in one purpose!
 
Our company's commitment extends beyond tasks; it's about infusing every action with purpose. We are dedicated to bringing unparalleled passion and customer focus to every facet of our business, creating an environment where your contribution truly matters.
 
With 70 years of experience, we are the leading strategic partner, providing specialized solutions for airlines, airports, and enterprises across 21 countries throughout The Caribbean and Latin America.
 
At GCG, we believe the secret recipe for a perfect team blends talent, focus, and discipline. We seek these qualities in candidates eager to thrive in a diverse and multicultural environment.
 
Our comprehensive solutions include Sky Dining, Airport Dining, Aviation Support, and Culinary. With a team of over 5,500 highly skilled experts dedicated to excellence, we uphold the highest standards of quality and service. We are committed to elevating travel & culinary experiences for all our customer's journeys, becoming the top choice in the region.

Asistente De Recursos Humanos con habilidades en Seleccion y Reclutamiento

Brindar soporte al área de Recursos Humanos, proveyendo, manteniendo y desarrollando recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la Institución a través de la aplicación de programas eficientes de administración de recursos humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, en materia de competencia y del ámbito legal laboral, en conformidad con los controles internos de la empresa y procedimientos establecidos por la Oficina Regional.

Listado de Funciones del Asistente de Selección y Capacitación

1. Reclutamiento y Selección

• Levantar perfiles de puestos y descriptivos de funciones en coordinación con jefaturas.

• Revisar y actualizar anualmente los descriptivos de funciones.

• Clasificar y tramitar solicitudes de personal.

• Definir y utilizar fuentes internas y externas de reclutamiento.

• Realizar preselección de candidatos según perfil.

• Conducir entrevistas por competencias con guías establecidas.

• Coordinar entrevistas con jefaturas y gerencias.

• Evaluar y actualizar herramientas de evaluación de competencias.

• Aplicar pruebas técnicas o gestionar su desarrollo.

• Verificar antecedentes laborales, académicos, judiciales, entre otros.

• Realizar referencias laborales utilizando formatos oficiales.

• Mantener base de datos de candidatos para vacantes frecuentes.

2. Gestión del Sistema Workday

• Gestionar aplicaciones de candidatos y asegurar su procesamiento oportuno.

• Registrar correctamente los datos del personal en el sistema Workday.

3. Inducción y Documentación

• Ejecutar el programa de inducción para personal nuevo.

• Recibir y archivar documentación obligatoria del nuevo colaborador.

• Informar políticas, reglamentos y procedimientos internos y regionales.

• Coordinar exámenes médicos, ficha médica y certificado de aptitud.

• Realizar inducciones obligatorias antes del inicio de labores.

• Tramitar credenciales aeroportuarias requeridas.

• Organizar recorrido y presentación del nuevo personal.

• Comunicar internamente la incorporación de nuevos colaboradores.

• Gestionar cuentas de correo corporativo nuevas o bajas.

4. Evaluación de Desempeño y Desarrollo

• Apoyar en la ejecución del proceso de evaluación de desempeño.

• Capacitar a jefaturas en el uso del procedimiento de evaluación.

• Controlar evaluaciones previas a finalizar el periodo de prueba.

• Coordinar evaluaciones anuales y su cumplimiento.

• Analizar resultados para diseñar planes de desarrollo y capacitación.

5. Capacitación y Desarrollo

• Diseñar y ejecutar el Plan Anual de Capacitación.

• Contactar proveedores y gestionar propuestas de capacitación.

• Coordinar ejecución de programas formativos.

• Convocar y registrar asistencia del personal capacitado.

• Mantener archivos y evidencias de capacitaciones.

• Presentar informes mensuales detallados de las capacitaciones.

6. Soporte al Departamento de RRHH

• Asistir en eventos y actividades programadas por RRHH.

• Atender con cordialidad requerimientos de clientes internos y externos.

• Cumplir políticas corporativas y reglamentos internos.

• Apoyar en la entrega de uniformes.

• Cumplir tareas asignadas según estándares establecidos.

8. Otras Funciones Adicionales

• Cumplir con requisitos de sistemas de gestión ISO y normativas vigentes.

• Apoyar en actividades de integración del personal.

• Dar soporte al área contable en toma de inventario físico.

Funciones adicionales que deben realizarse:      

•        Cumplir con los requisitos establecidos por los sistemas de gestión de GCG   Guayaquil S.A., en relación con Calidad, Inocuidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Ambiental, Seguridad Aeroportuaria y Seguridad Operacional, conforme a las normas internacionales ISO y demás regulaciones aplicables

•         Asiste en la coordinación de todas las actividades de esparcimiento y de integración autorizadas por la Gerencia General.

•        Da soporte al área contable en la gestión de la toma de muestra física de inventario

Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir ni contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo.

Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Cualificaciones y experiencia deseadas para el puesto:

• Titulado en carreras de tercer nivel como: Psicología Industrial, Organizacional o carreras afines.

• Conocimientos intermedios en utilitarios de Office.

• Experiencia en el diseño y facilitación de programas de capacitación.

• Cualquier otra certificación relevante para Recursos Humanos o Psicología Industrial

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