¿Te interesa desarrollar tu carrera como Asistente Administrativo de Ventas en una empresa de alta tecnología y formar parte de un equipo de ventas internacional de alto desempeño en Chile?
Con presencia en más de 45 mercados a nivel mundial y un equipo apasionado de más de 200 colaboradores, GenePlanet trabaja con más de 5.000 centros médicos, médicos y compañías de seguros para proporcionar tests de alta calidad basados en los últimos avances científicos. Nuestros tests están diseñados para ayudar a las personas a tomar el control de su salud y la de sus bebés, además de apoyar a los médicos en procedimientos terapéuticos.
GenePlanet, líder global en el área de tests genéticos preventivos, especializado en NIPT, screening de cáncer y tests de ADN relacionados con el estilo de vida, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a de Ventas organizado/a, proactivo/a y orientado/a al cliente para apoyar nuestras operaciones comerciales y contribuir al desarrollo eficiente de las actividades administrativas diarias en Chile.
Tus principales responsabilidades como Asistente Administrativo/a de Ventas incluirán:
- Brindar apoyo administrativo al equipo de ventas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones comerciales diarias.
- Gestionar y mantener documentación, registros y bases de datos relacionados con las ventas.
- Preparar y generar informes periódicos para apoyar las actividades comerciales y la toma de decisiones.
- Apoyar la preparación de presentaciones, informes y otros materiales comerciales.
- Mantener información precisa y actualizada en el CRM y otros sistemas internos.
- Apoyar las actividades de servicio al cliente, asegurando una comunicación oportuna y profesional con clientes y socios comerciales.
- Apoyar tareas administrativas y relacionadas con contabilidad, así como su coordinación.
- Utilizar Excel, Word, PowerPoint y otras herramientas de Microsoft Office para las actividades administrativas y de generación de informes.
- Coordinar con los equipos internos para asegurar que las solicitudes y tareas relacionadas con las ventas se gestionen de manera eficiente.
- Trabajar eficazmente bajo presión y gestionar múltiples tareas, manteniendo la precisión y atención al detalle.
El/la candidato/a ideal deberá contar con las siguientes calificaciones:
- Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o un área relacionada. También podrán ser considerados estudiantes en los últimos años de la carrera.
- 1–2 años de experiencia en un cargo administrativo o de soporte comercial similar.
- Conocimientos en administración, contabilidad y procesos empresariales relacionados.
- Dominio de Microsoft Office en entorno Windows.
- Experiencia con sistemas CRM.
- Experiencia con sistemas ERP será considerada una ventaja, pero no es requisito.
- Excelentes habilidades de presentación y servicio al cliente.
- Habilidades de comunicación asertiva y profesional.
- Capacidad para generar y gestionar informes de manera precisa.
- Buen conocimiento de técnicas de servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
- Sólidas habilidades de trabajo en equipo y colaboración.
- Orientación al cliente y alto sentido de responsabilidad.
El/la candidato/a ideal es:
- Organizado/a y orientado/a al detalle.
- Dinámico/a y adaptable.
- Proactivo/a y orientado/a a la búsqueda de soluciones.
- Altamente responsable y confiable.
- Paciente y profesional en la interacción con clientes y colegas.
Lo que ofrecemos:
Estamos comprometidos con brindar a nuestros colaboradores un entorno de trabajo de apoyo y desarrollo profesional. Como parte de nuestro equipo, podrás disfrutar de:
- Contrato de jornada completa en un entorno dinámico que promueve la colaboración y la innovación.
- Compensación competitiva acorde con el valor y la contribución que aportes al negocio.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo para apoyar tu crecimiento profesional.
- La oportunidad de trabajar en un entorno internacional y colaborar con colegas de distintos mercados.
- Apoyo continuo de nuestros equipos en la sede central y de los equipos locales.
Si eres una persona organizada, proactiva y orientada al cliente, con interés en la administración y el soporte comercial, y cumples con los requisitos mencionados, te invitamos a postular a esta interesante oportunidad.
