Asistente Administración de Personal - (PROGRAMA INCLUSIÓN LABORAL)

Descripción de la empresa

Sika es una empresa de productos químicos especializados con una posición líder a nivel mundial en el desarrollo y producción de sistemas y productos para adhesión, sellado, amortiguación, refuerzo y protección en el sector de la construcción y la industria. Sika cuenta con filiales en 103 países alrededor del mundo, produce en más de 400 fábricas y desarrolla tecnologías innovadoras para clientes en todo el mundo. De esta manera, desempeña un papel crucial en la transformación de las industrias de la construcción y el transporte hacia una mayor compatibilidad ambiental. En 2024, los aproximadamente 33,000 empleados de Sika generaron unas ventas anuales de 11,760 millones de francos suizos (CHF).

Descripción del empleo

OBJETIVO

Brindar soporte operativo y administrativo integral a los procesos de administración de personal y nómina, ejecutando los trámites de vinculación, gestión documental y atención al cliente interno, asegurando el cumplimiento de los tiempos de respuesta y la exactitud de la información registrada en los sistemas corporativos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar afiliaciones y novedades de seguridad social y cajas de compensación.
• Consolidar documentación y apoyar procesos de contratación del personal.
• Atender solicitudes administrativas del cliente interno y generar certificaciones laborales.
• Actualizar información y novedades en plataformas corporativas y sistemas de nómina.
• Gestionar procesos administrativos de beneficios corporativos y dotación.
• Realizar seguimiento a incapacidades, reembolsos y requerimientos de entidades externas.
• Apoyar cierres de nómina, auditorías y demás actividades administrativas del área.

Requisitos

FORMACIÓN ACADEMICA

Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.

CONOCIMIENTO ESPECIFICOS 

Normatividad vigente para el proceso de contratación, Manejo de software de nómina (Novasoft preferiblemente).

• Manejo de portales de seguridad social (ARL, EPS, AFP).
• Excel nivel intermedio (cruces de bases de datos y fórmulas lógicas).
• Deseable manejo de Novasoft o SAP.
• Conocimiento básico de legislación laboral colombiana.

EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO

Mínimo 1 a 2 años en cargos de apoyo administrativo en áreas de Recursos Humanos o Nómina.

IDIOMAS 

Inglés A2 (Deseable).  

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Alta atención al detalle.
• Organización y gestión del tiempo.
• Orientación al servicio (cliente interno – cliente externo).
• Proactividad.

Información adicional

Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros.

En nuestra organización promovemos la igualdad de oportunidades y la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a todas las personas calificadas, incluyendo personas con discapacidad, quienes serán consideradas en igualdad de condiciones, de acuerdo con sus competencias, experiencia y requisitos del cargo.

Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.