Alternance 4j/1j - Assistant(e) Administratif(ve) H/F/X

Afin de soutenir la croissance de Comet tout en maintenant la satisfaction et la fidélisation de nos clients, notre équipe Sales se développe et nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre agence de Paris.

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Tes missions :

Rattaché(e) à l’équipe ADV et en lien étroit avec l’équipe commerciale, tu seras le pilier administratif et opérationnel du cycle de vente. C’est un rôle clé pour appréhender le fonctionnement interne d’un cabinet de conseil, de la signature d’un contrat jusqu’à la facturation.

• Gestion ADV et Suivi des Contrats : Rédiger et contrôler les devis, bons de commande et conventions de service ; s’assurer de la bonne réception des documents signés ; saisie, validation et vérification des CRA (compte rendu d’activité) ;

• Suivi de missions et Relances des freelances ;

• Administration du CRM : Saisir les opportunités, mettre à jour les fiches clients / prospects, nettoyer la base de données et suivre le pipeline commercial ;

• Support aux équipes commerciales : Mettre en forme les réponses aux appels d’offres ; centraliser les CV des consultants indépendants, assembler les dossiers administratifs de candidature (TJM, taux, démarrage…) ; Aide à la prospection ;

Profil recherché

• Formation : Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 (BTS/BUT Gestion de la PME, IAE, École de commerce ou équivalent) orienté(e) gestion, administration des ventes ou commerce.

• Soft skills : Tu fais preuve d’une rigueur irréprochable, d’un grand sens de l’organisation et d’un excellent relationnel pour échanger avec les freelances et les équipes internes.

• Hard skills : Maîtrise du pack Office (particulièrement Excel : TCD, formules de recherche) et qualités rédactionnelles en français.

• Un plus : Appétence pour la tech, l’IA, la data.

Déroulement des entretiens

• Un entretien avec Anne-Flore, Responsable RH, en visio ou dans nos locaux ;

• Un entretien avec Sabine, Responsable ADV, dans nos locaux ;