AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef de service vous aurez à :

- Réceptionner les demandes d’achat : vérifier la validité des expressions de besoin et savoir en questionner la pertinence.
- Suivre les demandes d’achat.
- Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s’assurer de la transmission au fournisseur.
- Respecter les procédures d’achat mises en place (en interne ou par la PFAF/DHA).
- Relancer les fournisseurs/sociétés.
- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes.
- Traiter les commandes payées en régie ou par carte achat : décrire précisément les livrables et contributions attendues du candidat. Pour un contrat de projet, indiquer la description du projet, les résultats attendus, ainsi que les modalités d’évaluation et de contrôle pour déterminer la fin du contrat
- Faire le lien entre sa cellule et la section marchés : s’assurer de la passation des commandes des marchés forfaitaires et de leur suivi. S’assurer que les tarifs appliqués sont cohérents avec ceux imputés dans les SI métiers.
- Connaitre les évolutions normatives relatives aux achats.
- Réaliser des attestations de service-fait (ASF).
- Nettoyage des engagements juridiques (EJ).
- Traiter le courrier du service
- Archiver des dossiers.

Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne par tutorat afin de vous familiariser aux outils spécifiques SI métiers (chorus / SGIM) .

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base. Vous êtes doté d’un excellent sens des relations humaines, vous savez accueillir et renseigner avec aisance, tout en vous exprimant clairement à l’écrit. Votre maîtrise de soi, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs. Vous êtes organisé et méthodique, vous respectez scrupuleusement les délais. Vous avez la capacité d’anticiper les besoins et de faire des propositions pertinentes. De plus, une bonne connaissance des politiques d’achat et de commande publique serait un atout supplémentaire.