Administratief Medewerker HR en Secretariaat

InContact zoekt een administratief medewerker die zorgt dat de HR-administratie, algemene mailboxen en dagelijkse secretariële werkzaamheden goed geregeld zijn. De nadruk ligt op administratie en ondersteuning. Daarnaast voer je telefonisch medische intakes uit en leg je de informatie zorgvuldig vast.

InContact is opgericht vanuit de intrinsieke motivatie dat de kwaliteit van de totale dienstverlening in arbo- en socialezekerheidsland verbeterd kan worden. De kwaliteit van de dienstverlening wordt in onze optiek bepaald door de professionals die de dienstverlening uitvoeren. Bij InContact geloven we in het samenspel tussen werkgevers, werknemers en onze expertise als arbodienst. Onze missie is om een betrouwbare partner te zijn die samen met onze klanten werkt aan effectieve verzuimbegeleiding en het bevorderen van een gezonde en productieve werkcultuur. InContact heeft een hoofdkantoor in Velp (Arnhem) en een tweede vestiging in ’s-Hertogenbosch, 15 spreekuurlocaties en is aangesloten bij het Platform van Private Uitvoerders in de Sociale Zekerheid (PPUSZ).

Wat ga je doen

• Je bewaakt algemene mailboxen, handelt berichten af en verwerkt aanmeldingen, bijvoorbeeld voor arbeidsdeskundige onderzoeken en tweede spoortrajecten.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op en verzorgt de administratieve afhandeling.
• Je verwerkt nieuwe medewerkers en personeelswijzigingen zorgvuldig in Nmbrs en andere gebruikte systemen.
• Je houdt interne ziekmeldingen en wijzigingen in verzuimpercentages administratief bij.
• Je pakt algemene kantoor- en secretariële werkzaamheden op.
• Je voert telefonisch medische intakes uit aan de hand van een vaste vragenlijst en registreert de uitkomsten nauwkeurig in het dossier.

Vertrouwelijkheid is belangrijk. Je werkt met personeelsgegevens, contracten en salarisinformatie. Daarom ga je discreet om met informatie en werk je zeer nauwkeurig.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal hbo/mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en rondt administratieve taken zorgvuldig af.
• Je communiceert prettig en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met HR-administratie, Nmbrs, verzuim of arbodienstverlening is welkom, maar geen vereiste.

Wat biedt InContact

Een betrokken, hechte, groeiende en innovatieve organisatie, waarbij jouw persoonlijke inbreng meer dan welkom is. Je wordt onderdeel van een hecht team, waarbij jij als mens centraal staat. Er is ruimte voor ontwikkeling, een informele sfeer, gezamenlijke lunchpauzes en gezellige kwartaalbijeenkomsten.

Daarnaast bieden we je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, gecombineerd met een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• Een functie voor 24 tot 28 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.677 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een afwisselende functie met ruimte om zelfstandig te werken en een breed administratief takenpakket.

Interessant?

Herken jij jezelf in deze functie? Druk op de knop en stuur je cv . We maken graag kennis met je. Je kan ons ook altijd bellen op 073-7505000.