Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs du service ;
- Assurer la gestion des agendas et la préparation et l'organisation (recherche d'antériorité) des rendez-vous à l'Udap et dans les services de l'urbanisme des villes ou EPCI du chef de service et de son adjoint ;
- Gestion du courrier arrivée et départ (réception et envoi) et de l'adresse mél générique de l'Udap (enregistrement, tri, saisie de courriers, recherches des antériorités, ...)
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme papier ou dématérialisé (permis de construire, de démolir et d'aménager ; déclarations préalables ; enseignes...) et assurer leur prise en charge (analyse de la complétude et création d'un dossier unique avec cerfa et plans pour les dossiers dématérialisés) ;
- Assurer la reprographie et participer aux statistiques (bilan annuel, nombre de dossiers traités par types, ...)
- Classer les dossiers du service dont les dossiers d'urbanisme et dresser un inventaire ; archiver les dossiers et les données du service.
- Assurer la gestion des besoins courants de fourniture
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Dans une logique de continuité de service, le titulaire du poste sera appelé à suppléer ponctuellement les autres agents de la cellule lors de certaines situations (congés, absences, etc)
Profil recherché
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et open office : traitement de texte, tableur) ;
- Capacité au travail en équipe ;
- Aisance pour communiquer avec les différents interlocuteurs ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
- Connaissance souhaitée des logiciels de rédaction des avis et d’analyses géographique de type Patronum;
